Office Assistant (m/w/d)

Wir sind eine international tätige Firmengruppe mit Sitz in Österreich. Als weltweit führender Pistolenhersteller steht GLOCK seit mehr als 35 Jahren für Sicherheit, Verlässlichkeit und Perfektion. Unter dem GLOCK Dach befassen sich weitere Unternehmen mit Forschung & Entwicklung, Umwelt- und Gesundheitsprodukten sowie einem erstklassigen Flugbetrieb.

Mit unserer Innovationskraft, dem Einsatz modernster Technik und speziellen technologischen Kenntnissen bieten wir für zahlreiche Berufsfelder attraktive Entwicklungsmöglichkeiten.

Ihr Aufgabengebiet
Sie unterstützen den Accountable Manager in organisatorischen und administrativen Belangen und sind telefonischer Ansprechpartner für externe und interne Anfragen
Sie übernehmen die Terminkoordination, die Reiseplanung und die Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
Sie erstellen Präsentationen und Berichte
Sie bereiten Meetings vor und sorgen für deren inhaltliche Auf- und Nachbereitung
Sie bearbeiten und kontrollieren Rechnungen
Sie erfassen und kontrollieren Leistungszeiten und Arbeitszeiten
Postmanagement

Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung von Vorteil
Gute MS Office Kenntnisse
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgezeichnete Kommunikation und organisatorische Fähigkeiten
Zuverlässigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild und höfliche Umgangsformen
Hohe Kunden- und Serviceorientierung

Wir bieten Ihnen
Ein modernes Arbeitsumfeld mit gutem Betriebsklima
Einen sicheren Arbeitsplatz und eine langfristige Anstellung
Interessante Tätigkeit in einem international erfolgreichen Unternehmen

Für diese Stelle ist die Beschäftigungsgruppe E des anzuwendenden Kollektivvertrags der Metalltechnischen Industrie vorgesehen. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Arbeitszeit: Mo-Fr zwischen 08:00 und 17:00 Uhr, 4 Stunden pro Tag mit flexibler Einteilung (20h/Woche)

Sie haben Freude daran, gemeinsam mit uns in einem modernen und bodenständigen Umfeld zu arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.